Informacje prawne Axpo Solar Polska
Polityka prywatności
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) informujemy, że:
[Administrator danych]
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Strony internetowej https://dzierzawa.axpo.com.pl/ jest Axpo Solar Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa, której dokumentacja jest przechowywana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000941740, REGON: 520962268, NIP: 5272984875, o kapitale zakładowym wynoszącym 470.000,00 zł („Administrator”).
W niniejszej Polityce prywatności Administrator informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach użytkownika serwisu internetowego. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: dppoland@solar.axpo.com
[Podmioty danych]
Administrator przetwarza dane osobowe podmiotów odwiedzających stronę internetową Administratora w obrębie witryny https://dzierzawa.axpo.com.pl/ (dalej jako „Strona internetowa”), w tym przetwarza dane podmiotów korzystających z formularza kontaktowego, a także osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem wiadomości mailowych (dalej osoby te łącznie jako „Użytkownicy”).
Przetwarzane przez Administratora dane osobowe obejmują:
1) dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, numer ewidencyjny działki, obręb ewidencyjny działki, powierzchnia obszaru działki, gmina, powiat, województwo, gdzie położona jest działka, klasa bonitacyjna gleby. 
W razie nawiązania kontaktu z Użytkownikiem w związku z wypełnionym formularzem kontaktowym, Administrator przetwarza również dane osobowe zawarte w treści rozmowy / korespondencji;
2) dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem drogą mailową: adres e-mail, informacje zawarte w korespondencji, podpis, dane zawarte w stopce wiadomości nadawcy;
3) dane osobowe odwiedzających Stronę internetową: dane osobowe pochodzące z plików cookies, informacje o wyrażeniu zgody na komunikację, w tym login.
[Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych]
Dane osobowe są przetwarzane w celach:
1) analizy zgłoszeń dokonanych w ramach formularza kontaktowego, prowadzenia komunikacji z osobami, które skorzystały z formularza kontaktowego lub skontaktowały się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na obsłudze zgłoszeń dokonanych w ramach formularza kontaktowego oraz prowadzeniu interakcji z Użytkownikami, reagowaniu na zgłoszenia lub wnioski wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
2) podejmowaniu działań nakierowanych na pozyskiwanie kontrahentów lub klientów, utrzymywaniu relacji z nimi oraz realizacji wewnętrznych celów administracyjnych – na podstawie zgody podmiotu, którego dane dotyczą, tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
3) w razie podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Administratorem, w konsekwencji wypełnienia zgłoszenia w ramach formularza kontaktowego, dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji tych działań (jeśli naszym kontrahentem jest osoba fizyczna), tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci nawiązania współpracy z reprezentowanym podmiotem, tj. na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4) umożliwienia ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na potrzebie realizacji jego praw, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5) umożliwienia prawidłowego korzystania ze Strony internetowej oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na zapewnieniu funkcjonalności i bezpieczeństwa Strony internetowej, tj. na podstawie art. 6 ust. lit f RODO;
6) dokonywania analiz korzystania ze Strony internetowej przez Użytkowników, w celu ułatwiania korzystania z niej w przyszłości, poprzez lepsze jej dopasowanie do ich potrzeb, a także w celach statystycznych, analitycznych oraz reklamowych – na podstawie zgody podmiotu, którego dane dotyczą, tj. na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
[Odbiorcy danych osobowych]
Dane osobowe Użytkowników mogą być ujawniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcom systemów informatycznych, oprogramowania i usług IT, współpracownikom Axpo świadczącym usługi doradcze lub pośrednictwa, dostawcom usług marketingowych, usług analitycznych, doradcom prawnym, podatkowym i finansowym, audytorom, dostawcom usług księgowych. Dane mogą być ujawniane również podmiotom powiązanym z Administratorem w ramach grupy przedsiębiorstw, do której należy Administrator (tzw. grupy Axpo), do celów opracowywania i nadzorowania strategii biznesowej grupy przedsiębiorstw i realizacji wewnętrznych celów administracyjnych i zarządczych (np. w celach księgowych, w celu scentralizowanego zarządzania kontrahentami itp.), tj. w szczególności spółkom Urbasolar SAS oraz Axpo Holding AG, jak i poszczególnym spółkom specjalnego przeznaczenia z grupy Axpo, jeżeli nawiązanie współpracy z Użytkownikiem, np. w związku z ze skorzystaniem przez niego z formularza kontaktowego, będzie wymagało zaangażowania tych podmiotów, a także spółce Axpo Polska sp. z o.o. i innym spółkom z grupy Axpo, świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi informatyczne i marketingowe.
Dane osobowe Użytkowników mogą być ujawnione również podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych z ramienia Administratora są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
[Okresy przechowywania danych]
Dane osobowe Użytkowników Strony internetowej będą przechowywane przez następujące okresy:
A. w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach dostępnego na Stronie internetowej formularza kontaktowego:
1) w przypadku nawiązania kontaktu przez Administratora z Użytkownikiem, który skorzystał z udostępnionego formularza kontaktowego – od momentu pierwszego pozyskania danych przez okres trwania wymiany informacji, a następnie maksymalnie przez okres 1 roku ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, licząc od dnia ostatniej interakcji w sprawie lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej), z tym jednak, że jeżeli dojdzie do podjęcia współpracy, dalszy okres przechowywania danych zostanie wskazany w odrębnej informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy;
2) w przypadku niepodjęcia kontaktu z Użytkownikiem, który skorzystał z udostępnionego formularza kontaktowego przez Administratora – od momentu pierwszego pozyskania danych przez okres do 3 miesięcy ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, licząc od dnia rozpatrzenia zgłoszenia w ramach formularza kontaktowego lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej);
B. w odniesieniu do danych osób kontaktujących się z Administratorem drogą mailową: od momentu pierwszego pozyskania danych przez okres trwania wymiany informacji, a następnie przez okres 2 lat ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej), z tym zastrzeżeniem, że jeśli przedmiotem korespondencji są negocjacje co do zawarcia lub realizacji umowy z Administratorem, korespondencja jest przechowywana przez okres trwania negocjacji lub okres realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
C. odniesieniu do danych pochodzących z plików cookies: od momentu pierwszego pozyskania danych przez okres trwania wymiany informacji, a następnie przez okres 2 lat ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).
W razie potrzeby ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, np. w przypadku zgłoszenia roszczenia przez Użytkownika, wskazane okresy przechowywania i przetwarzania danych osobowych mogą ulec wydłużeniu na okresy przedawnienia roszczeń lub na czas trwania sporu, jeśli okaże się to niezbędne.
W przypadku wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na szczególną sytuację Użytkownika, dane przechowywane będą do momentu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu, o ile prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora nie są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
[Zasady gromadzenia danych osobowych]
W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach formularza kontaktowego dostępnego na Stronie internetowej podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania analizy zgłoszenia i nawiązania przez Administratora kontaktu z Użytkownikiem, który skorzystał z formularza. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z formularza kontaktowego, w tym analizy zgłoszenia.
W relacji do danych osobowych przetwarzanych w ramach kontaktu z Administratorem drogą mailową, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Administratorem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości kontaktu z Administratorem, w tym rozpatrzenia przesłanej wiadomości.
W odniesieniu do danych osobowych pochodzących z niezbędnych plików cookies podanie danych osobowych jest konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi prawidłowe funkcjonowanie Strony internetowej. Z kolei w relacji do danych osobowych pochodzących z plików cookies innych niż niezbędne, podanie danych, w konsekwencji wyrażenia zgody na ich instalację, jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości dopasowania treści prezentowanych na Stronie internetowej do potrzeb Użytkownika.
[Źródło pochodzenia danych osobowych]
Dane osobowe w obrębie Strony internetowej zostały pozyskane przez Administratora w związku z: odwiedzeniem przez Użytkownika Strony internetowej, wyrażeniem zgody na instalację plików cookies, skierowaniem przez niego wiadomości drogą mailową, lub przesłaniem przez Użytkownika formularza kontaktowego, tj. zostały pozyskane bezpośrednio od Użytkownika lub pozyskane w związku z wykorzystaniem plików cookies.
[Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych]
Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z następujących praw:
a) prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także otrzymania ich kopii,
b) prawa do sprostowania swoich danych osobowych,
c) prawa do usunięcia swoich danych osobowych,
d) prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – konieczne jest wskazanie szczególnej sytuacji, która w ocenie osoby, której dane dotyczą, uzasadnia zaprzestanie przetwarzania,
f) prawa do przenoszenia danych;
g) prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora – organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ponadto, w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownikowi przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez przesłanie prośby na adres e-mailowy: dppoland@solar.axpo.com lub korespondencyjnie na adres Administratora: ul. Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
[Zabezpieczenia]
Administrator podejmuje odpowiednie działania techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych Użytkowników. Dane osobowe Użytkowników są dostępne tylko dla osób, które potrzebują ich do celów i zadań opisanych w niniejszej polityce prywatności (np. osób obsługujących zgłoszenia w ramach formularza kontaktowego, administratorów systemów informatycznych). Wszystkie te osoby są zobowiązane do traktowania danych osobowych w sposób poufny i wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych. Dane są nam przekazywane w formie niezaszyfrowanej, za pomocą otwartej, transgranicznej sieci dostępnej dla każdego. Jednakże Administrator wdrożył środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem oraz zapewnienia autentyczności strony internetowej, integralności danych oraz poufności danych przekazywanych za pośrednictwem sieci wewnętrznej grupy (Intranetu).
[Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych]
Administrator przechowuje dane osobowe przetwarzane w ramach Strony internetowej w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne, w tym w skrzynkach mailowych, których serwery mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a tym samym może przekazywać dane osobowe do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Nadto Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom z grupy Axpo, w tym Axpo Holding AG z siedzibą w Szwajcarii, która zgodnie z Decyzją Komisji Europejskiej z dnia 26 lipca 2000 r. nr C (2000) 2304, dostępną pod linkiem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:02000D0518-20161217 zapewnia właściwy poziom ochrony danych osobowych przekazywanych z obszaru Unii Europejskiej.
W pozostałych przypadkach Administrator przekazuje dane osobowe wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, w tym z wymogami RODO, zawartymi m.in. w art. 46 RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych. Przy przekazywaniu danych do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator przeprowadza ocenę poziomu zabezpieczeń obowiązujących u takich odbiorców i odpowiednio ją dokumentuje (ocena skutków transferu). Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez Administratora w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz o możliwościach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu i sposobie udostępnienia tych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej polityce prywatności.
[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie]
Administrator nie podejmuje decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym nie dokonuje profilowania, w oparciu o dane osobowe Użytkowników.
[Dane kontaktowe]
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem kierując:
a) korespondencję tradycyjną na adres siedziby Administratora ul. Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa lub
b) za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail: dppoland@solar.axpo.com
Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na pytania, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.
Polityka wykorzystywania plików cookies
[Administrator]
Administratorem plików cookies wykorzystywanych na stronie internetowej https://dzierzawa.axpo.com.pl/ jest Axpo Solar Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa, której dokumentacja jest przechowywana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000941740, REGON: 520962268, NIP: 5272984875, o kapitale zakładowym wynoszącym 470.000,00 zł („Administrator”).
[Pliki Cookies]
Strona https://dzierzawa.axpo.com.pl/ używa również plików cookies do śledzenia sposobu korzystania ze strony. Pliki cookies to małe pliki danych, które portal internetowy pozostawia na komputerze, tablecie lub smartfonie podczas wizyty na danej stronie. Za pomocą plików cookies witryna może „zapamiętywać” niektóre dane wejściowe i ustawienia (np. login, język, wielkość czcionki i inne preferencje) na pewien okres, a użytkownik nie musi ponownie wprowadzać tych parametrów podczas ponownej wizyty lub korzystania z portalu.
Cookies „serwisowe” (niezbędne)
Administrator wykorzystuje tzw. cookies serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną, prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies).
Cookies „analityczne”
Administrator wykorzystuje tzw. cookies analityczne, w celu poprawy jakości usług na stronach internetowych. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty, świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne, korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują pliki cookies Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager służące do analizy sposobu korzystania ze stron internetowych przez użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania stron internetowych.
Cookies „marketingowe”
Administrator oraz jego zaufani partnerzy, wykorzystują również pliki cookies do celów marketingowych. tym celu Administrator oraz zaufani partnerzy przechowują informacje lub uzyskują dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.).
Zarządzanie ustawieniami cookies
Serwisowe pliki cookies, które są niezbędne do korzystania ze strony internetowej, są automatycznie instalowane w urządzeniu użytkownika. Ich stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści) – użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookies, jeśli chce korzystać ze stron internetowych.
Analityczne oraz marketingowe pliki cookies nie są automatycznie instalowane przez Administratora. Użytkownik może udzielić Administratorowi zezwolenia na instalację analitycznych plików cookies poprzez wyrażenie zgody.
Użytkownik może wyrazić zgodę na instalację analitycznych oraz marketingowych plików cookies poprzez kliknięcie przycisku „Zezwól na wszystkie” na banerze pojawiającym się po wejściu na stronę internetową. Wówczas Administrator będzie uprawniony do instalacji analitycznych oraz marketingowych plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki wykorzystywanej przez użytkownika (w przypadku ustawień domyślnych instalowane są wszystkie pliki cookies).
Użytkownik może wyrazić zgodę na instalację tylko wybranych analitycznych lub marketingowych plików cookies. W tym celu wystarczy wybrać pliki cookies, na których instalację użytkownik chce wyrazić zgodę oraz kliknąć przycisk „Zezwól na wybór” na banerze pojawiającym się po wejściu na stronę internetową. Użytkownik może wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie. W tym celu Użytkownik ma do dyspozycji baner rozwijający się po kliknięciu w ikonę widniejącą w lewym dolnym rogu ekranu strony internetowej, za pomocą którego Użytkownik może swobodnie dokonać zmian w odniesieniu do udzielonych zgód na wykorzystywanie plików cookies.
Użytkownik może także wycofać zgodę poprzez ustawienia przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
- Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
- Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
Użytkownik może nie wyrazić zgody na instalację plików cookies innych niż niezbędne, poprzez kliknięcie przycisku „Odrzuć wszystkie”.
W przypadku braku wyrażenia zgody lub w razie wycofania zgody na dany rodzaj i danego dostawcę plików cookies (w przypadku braku akceptacji instalacji plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki) Administrator nie instaluje tego rodzaju plików cookies na urządzeniu końcowym użytkownika lub zaprzestaje ich przetwarzania.
Nadto Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki, na przykład za pomocą narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami: