Portail SAP Ariba

Le groupe Axpo digitalise ses processus d’achat. Nous utilisons l’application SAP Ariba pour leur traitement. Les données de base de tous les vendeurs et fournisseurs y sont gérées et mises à jour électroniquement. Vous pouvez facilement nous communiquer vos modifications avec SAP Ariba. Chaque fois que vous participez à un appel d’offres, les données que vous avez stockées sont récupérées, ce qui réduit vos efforts et nous permet d’effectuer les évaluations plus rapidement.  

Le passage à SAP Ariba signifie qu’Axpo et ses fournisseurs travaillent ensemble sur un système appelé SAP Ariba.

Cela s’applique à toutes les interactions telles que l’envoi et la réception d’offres, de bons de commande, de confirmations, de factures, de communications, de mises à jour d’informations, etc.

Cela signifie que tous les fournisseurs doivent s’inscrire dans SAP Ariba.

Axpo a démarré ses activités le 1er octobre 2022 et intègre désormais en permanence tous les fournisseurs existants et nouveaux.

Travailler avec SAP Ariba offre les avantages suivants aux fournisseurs :

Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées vous-même. Vous avez ainsi un aperçu en ligne de tous les appels d’offres auxquels vous avez été invité, ainsi que de l’état de la commande et des factures.

Augmentation de la précision des informations sur les commandes et les factures, ce qui permet de réduire les écarts et les efforts de changement.

Soyez visible pour les clients qui utilisent SAP Business Network dans le monde entier et soutenez le plan d’affaires stratégique de vos clients.

Tous les fournisseurs qui entretiennent une relation commerciale avec Axpo et qui doivent recevoir une commande pour certains services ou produits. 

Axpo Purchasing a adopté sa stratégie de numérisation en 2021 et la met en œuvre progressivement et de manière cohérente. Axpo s’appuie sur des fournisseurs qui l’aident à utiliser conjointement les processus d’achat de manière numérique. Pour cela, l’inscription sur le réseau Ariba et l’envoi du questionnaire Axpo constituent une condition préalable élémentaire. Il garantit des données de base correctes et à jour dans nos systèmes et contribue à leur traitement efficace. Le défaut d’enregistrement entraîne divers problèmes de processus et de conformité et retarde le processus d’appel d’offres, de commande et de paiement. 

Les fournisseurs reçoivent une invitation par e-mail d’Axpo à s’inscrire dans SAP Ariba pour ouvrir un compte.

Suivra une autre invitation à s’inscrire dans le réseau SAP Ariba.

Vous pouvez trouver les instructions ici :

La première inscription concerne la création d’un compte SAP Ariba (ANID)

Le deuxième enregistrement dans le réseau SAP Ariba est utilisé pour l’échange électronique de documents.

Il est spécialement conçu pour la collaboration acheteur-fournisseur. Les fournisseurs les utilisent pour consulter leurs bons de commande, créer et soumettre des factures et gérer leurs catalogues avec des clients spécifiques. Cela permet aux fournisseurs de vérifier l’état de toutes les transactions.

Vous pouvez vous connecter avec votre compte existant afin de remplir et d’envoyer le questionnaire d’inscription Axpo.

Non, un « compte standard » gratuit d’Ariba Network est suffisant pour travailler avec Axpo.

Si vous souhaitez utiliser les possibilités étendues de SAP Business Network, vous pouvez toujours décider de passer au « Compte d’entreprise », qui est payant. 

L’expérience a montré que le processus d’inscription prend un peu moins de 30 minutes. 

Sur le portail des fournisseurs SAP Ariba , vous trouverez toutes les informations nécessaires sur l’intégration dans notre système, y compris les vidéos de formation.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’intégration d’Axpo. Contactez-nous en utilisant le formulaire de contact ci-dessus.

Aucun logiciel supplémentaire n’est requis. Vous pouvez utiliser Ariba Network avec tous les principaux navigateurs :

Apple Safari 9+ (64 bits) ; Microsoft Internet Explorer 11 (32 bits) ; Microsoft Edge 25 ; Google Chrome 53 à 55 (64 bits) ; Mozilla Firefox 48 - 50 (64 bits)

Non, les fournisseurs ne sont pas tenus de créer un compte SAP Ariba distinct pour chaque organisation Axpo. 

Oui, nous recommandons dans tous les cas de s’inscrire. Peu importe la fréquence ou les raisons de votre facture ou votre statut en tant qu’organisation.

Plusieurs adresses e-mail (personnes) peuvent être stockées dans un compte. L’administrateur de compte du fournisseur peut gérer cela de manière autonome.

Nous voulons que toutes les factures soient soumises via le système SAP Ariba.

Vous pouvez toujours nous envoyer vos factures par e-mail, et nous les traiterons manuellement. Votre facture doit être au moins un fichier PDF texte et inclure une personne de contact et un numéro de commande (si disponible). Veuillez noter que si vous ne passez pas par SAP Ariba, il peut y avoir des retards dans le traitement de votre facture et de votre paiement.

La protection des données est assurée, entre autres, par le cryptage des documents téléchargés ou des informations sensibles avant qu’ils ne soient stockés et transmis dans la base de données.