eDoc erfolgreich eingeführt

Workforce

eDoc erfolgreich eingeführt

Mit der erfolgreichen Einführung von eDoc steht 443 Nutzenden in unseren Kraftwerken und in unserem Engineering ab sofort ein modernes, cloudbasiertes Tool für die Anlagedokumentation zur Verfügung. Neben der DIVH gibt es auch bereits erste Nutzende aus Axpo Grid, die mit eDoc arbeiten.

Die Lösung ist einsatzbereit, läuft stabil (mit einzelnen Einschränkungen) und soll aktiv genutzt werden. Mit dem Abschluss des Rollouts der Web-Applikation wurde ein wichtiger Meilenstein im Rahmen von Hydro 4.0 erreicht.

Was kann eDoc?

Zugriff auf 141’637 Anlagedokumente in insgesamt 25 verschiedenen Dokumentenbibliotheken
OCR-Analyse für eine Volltextsuche
Alte Ordnerstruktur mitmigriert für bessere Orientierung bei der Ablösung des alten Systems
Dokumentenvorschau
Notizen, Rotkorrekturen und Favoriten erstellen
Eigenes Usermanagement und Rollenberechtigungen
Mailbenachrichtigung bei Korrekturmeldungen

eDoc und MS Sharepoint ersetzen die bisherige Registrierungsdatenbank (RegDB) vollständig. Die in eDoc verfügbare Dokumentation entspricht 1:1 der früheren RegDB und enthält somit die gesamte digitalisierte as-built-Dokumentation der Anlagen.

Aktuell noch in Arbeit: eine erweiterte Suche. Momentan ist nur die Stichwortsuche nutzbar, da für die erweiterten Suchfunktionen zwingende Metadaten (KKS, Lieferant, Dokumententyp) noch zu ergänzen sind.

Hintergrund und Bedeutung:

Zu jedem Kraftwerk existiert eine umfassende Anlagedokumentation – Baupläne, Bedienungsanleitungen, Elektroschemas und vieles mehr. Bisher wurden diese Informationen teils in Papierarchiven, teils in Microsoft-Access-Datenbanken geführt. Mit der wachsenden Anforderung, Daten in die Cloud zu verschieben, wurde das Projekt «eDoc DIVH» gestartet und der Rollout priorisiert.

Rollout-Beispiel im Kraftwerk Eglisau und Rheinau (HPA‑R):

Aufbereitung der Access-Daten
Aufbau von SharePoint-Bibliotheken (KWE und ERAG)
Migration der Inhalte
Einrichtung der Registrierapp
Einführung von eDoc
Aktivierung der SharePoint‑Schnittstelle
Schulung der Mitarbeitenden
Abschaltung der RegDB (altes System)

Ausblick:

Bis Ende 2026 erfolgt der Rollout Hydro 4.0 der mobilen Apps in den Kraftwerken von HPO, HPM und HPS-A. Diese nutzen bereits heute die Web-Applikation von eDoc. Mit dem Rollout Hydro 4.0 wird für diese Kraftwerke auch die App-Version auf Android und iOS bereitstehen. Bei HPU wird noch geprüft, ob das bestehende Tool Filemaker mit Sharepoint und eDoc ersetzt werden kann. Die Umsetzung der QR-Codes in unseren Anlagen in Zusammenhang mit den zwingenden Metadaten (Anlagenstruktur / KKS) wird zu einer weiteren Verbesserung der User Experience im Werk führen: mit dem Scan des QR-Codes werden sofort alle zugeordneten Anlagendokumente abgerufen.